Adım Adım ERP ‘ye Geçiş
Firmalar ERP geçme kararı verirken akıllarda ortak sorular var. Hangi ERP yazılımı bizim için en uygun, hangisinin fayda /maliyet oranı en yüksek gibi.
ERP ‘ye geçiş için doğru ERP ‘yi seçmek çok önemli. Doğru seçimi yapabilmek için araştırma yaparak sektörünüzün ihtiyaçlarını iyi belirlemeli. Seçeceğiniz ERP’nin mevcut ihtiyaçlarınızı karşılayacak altyapı ve deneyimlere sahip olması, sürecin daha etkili ve hızlı ilerlemesine katkı sağlayacaktır. Seçimleri etkileyen yöneticilerinde dikkat ettiği en önemli faktörlerden biri de maliyet. Maalesef ERP seçimleri yapılırken araştırma yapmadan kulaktan duyma bilgilerle seçim yapılabiliyor. Seçeceğiniz ERP’nin popülerliğinden ziyade size sunduğu imkanlar, satış sonrası size sunacağı hizmetler ve size verilen bu hizmetlerin faturasını da değerlendirmek gerekiyor. ERP ‘ye geçiş yapmak isteyen firmaların temel amacı sürdürülebilirliği sağlayarak firmalarını ileriye taşımak ve kara geçirmek. Bu yüzden seçimler yapılırken firmanız için fayda maliyet oranı en yüksek ERP’yi bulmak gerekiyor.
ERP firması seçildikten sonra ise diğer önemli konu; geçiş sürecinin ne kadar süreceği oluyor. Firmalar ERP firmaları ile sözleşmeleri imzaladıklarında aniden büyük beklentilere girebiliyor. Sihirli bir değnek onları bir anda mükemmel bir sistematiğe oturtacak hissine kapılabiliyorlar. ERP projelerinde yer alanlar çok daha iyi bilir ki ERP ye geçiş bir süreçtir ve bu süreçte firmanızın ve seçtiğiniz ERP ’nin sahip olması gereken yeterlilikler etkilidir. Karşılıklı alt yapılar ne kadar hazırsa geçiş süresi o derece kısalacaktır. Unutulmaması gereken bir gerçek var ki ERP ‘ye geçiş firmaların altyapısına bağlı olarak firmadan firmaya değişkenlik gösteren uzun soluklu bir süreçtir.
Birleşik Yazılım olarak bu sürece etki eden en önemli faktörlerden birinin de iletişim olduğuna inanıyoruz. Firmalarda bazen farklı terimler veya firmaya özgü bir dil gelişebiliyor. Firma dilinin DinamoERP deki karşılığını belirleyerek ortak dili buluyoruz. Firmalar ile ortak dili konuşmak, firmayı anlamak ve firmanın da ERP mantığını anlaması ERP şirketi tarafından değerlendirildiğinde de entegrasyon süresine etki eden önemli bir faktör. Sürecin her aşamasında iletişimin çok değerli olduğunu görüyoruz.
DinamoERP+'a geçiş sürecini aşağıdaki 5 adımla özetleyebiliriz.
Tanışma
Müşterimizi tanıdığımız, talepleri ve ihtiyaçları belirlediğimiz ilk adım. Yapılan ziyaretlerle müşterimizin hazır bulunuşluğu belirlenir. Süreç danışmanlığı proje koordinatörleri tarafından ilk aşamada devreye girer ve titizlik ile yürütülür. Süreç danışmanlığı ile stoka, siparişe, tahmine veya bunların karışımı hibrit bir modele mi üretim yapılacağına karar verilir. İhtiyaç duyulan ekipmanlar bildirilir. Süreç planı ve rotası oluşturulur.
Kurulum ve Data Entegrasyonu
Müşterimizin gerekli ekipmanları tedarik etmesinin ardından DinamoERP+ kurulumu yapılır. Mevcut datadaki veriler üzerinde gerekli entegrasyon çalışmaları yapılarak DinamoERP+'a aktarılır. Bu aşamada müşterimize deneyimler aktarılarak başlangıçta doğru alt yapının oluşturulması için ihtiyaç duyulan danışmanlıklar verilir.
Özelleştirme
Temel verilerin aktarımından sonra müşterimizin ihtiyaçları ve taleplerine göre DinamoERP+'a makro ve event makrolarla özelleştirerek, müşterimize özel bir ERP sunarız. Bu aşamada kullanıcı yetkilendirmeleri ile daha güvenli bir ortam oluştururken ve daha hızlı olmanız gereken adımlarda özel ekran ara yüzler tasarlanır. Standart raporlar ve yazıcı formlar dışında özel tasarım yazıcı formlar ve ihtiyaç duyulan raporlar hazırlanır.
Eğitim ve Testler
Kullanıma hazır olan data ile test ortamı hazırlanır. Test ortamında yapılan özelleştirmelerin testinin yapılmasının yanı sıra bu ortamda anahtar kullanıcı eğitimleri verilir. Kullanıcıların ara yüzlere aşina olması ve pratik yapabilmesi için test ortamında kendilerini geliştirme imkanı sunulur.
Canlıya Geçiş
Testler başarı ile tamamlandıktan sonra canlı geçiş başlıyor ve artık DinamoERP+ kullanıma hazır olarak sunuluyor.
Bu 5 adımı tamamlayarak DinamoERP+ ‘a geçiş sürecini tamamlıyoruz. DinamoERP+ Destek Sistemimiz ile de müşterilerimize satış sonrası ihtiyaç duydukları an destek olmaya devam ediyoruz.
Firmalar geliştikçe ERP’ de talepleri artıyor ve değişiyor. Destek Sistemimizle yanınızda olduğumuz gibi Ar-ge departmanımızla DinamoERP+ ‘a sizin için geliştirmeye, güncel versiyonlarımızla iş hayatının her anında yanınızda olmaya devam ediyoruz.